Assistant ADV et expéditions (H/F)

Description du poste:

L'agence Aboutir Emploi recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV polyvalent situé à Rezé.

Vos missions :

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites...


Administration des Ventes :
- Enregistrement des commandes
- Suivi des contrats clients,
- Facturation et enregistrement des ventes,
- Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects,
- Réception et suivi des retours,
- Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients,
- Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks...),

Expéditions :
- Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings
- Accueil des chauffeurs,
- Vérification des documents (lavage/plomb),
- Réaliser la pesée,
- Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE,
- Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau,
- Faire le lien avec la production pour identifier les cuves,
- Faire le lien avec le citernier,
- Gestion des Big Bag/IBC/Cubi ,
- Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire),
- Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse,
- Préparation d'envoi de courriers et de colis.

Horaire de journée : 08h30 - 17h30

Rémunération selon profil
Vos points forts :

- Bilingue Anglais - un plus si maîtrise de l'espagnol,
- Connaissances des règles du transport international,
- Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office).
Poste à pourvoir à : Rezé