ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME (H/F)

Description du poste:

Votre agence ABOUTIR EMPLOI recherche dans le cadre d'un remplacement un/une ASSISTANTE DE DIRECTION polyvalente.
Vous assisterez la direction dans les missions administratives, comptables et de gestion quotidienne de l'entreprise.

A termes, des compétences telles que commerciales et en qualité pourraient être développées.
Vos missions principales :
Administratif: Gestion du courrier postal et électronique, Suivi, répartition et envoi du courrier, Rédaction et relecture de documents administratifs et comptes rendus, Classement et archivage des documents
Gestion sociale: Suivi administratif des salariés (DUE, contrats de travail, documents de fin de contrat), Suivi des congés, Préparation et transmission des éléments de paie, Établissement des déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable, Gestion des formations et relation avec les organismes de formation
Comptabilité : Collecter et vérifier les pièces comptables (factures clients/fournisseurs, notes de frais...), Saisir les opérations comptables (achats, ventes, banque...), Classer et archiver les documents comptables, Préparer et suivre les paiements fournisseurs, Suivre les paiements clients et effectuer les relances, Effectuer les règlements des salaires
Gestion : Suivre la trésorerie et contrôler les mouvements bancaires, Réaliser les rapprochements bancaires, Élaborer et suivre des tableaux de bord d'activité, Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels, Préparer les éléments nécessaires au bilan comptable et au compte de résultat
Compétences techniques requises :
- Pack Office (Word, Excel)
- Logiciels de comptabilité
- Messagerie et internet
Compétences comportementales attendues :
- Connaître les principes de la législation sociale +++
- Gérer les priorités et les délais
- Collecter, traiter les informations
- Maîtriser la gestion et la comptabilité +++
- Produire des documents administratifs clairs et structurés profil confirmé et autonome sur toutes les tâches détaillées
Expérience exigée
Missions peuvent évoluer
Ce poste nécessite une grande organisation, de la rigueur, de la discrétion, un esprit d'équipe et de la polyvalence. Poste à pourvoir à : Archiac