Assistant de gestion administrative H/F/X

Description du poste:

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative H/F pour notre client, du secteur du BTP. Dans le cadre de vos missions, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et comptable de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer le suivi comptable et la saisie des pièces associées
- Transmettre les documents contractuels aux clients dans le respect des délais
- Renseigner et accompagner les clients avec professionnalisme et bienveillance
- Classer et organiser les documents et fonds documentaires de l'activité\n- Contribuer à la gestion administrative générale (courriers, mails, tableaux de bord)

Ce poste est fait pour vous si vous disposez d'une expérience minimale de 2 ans dans un environnement administratif similaire et que vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique et collaborative.
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et dotée d'un réel sens de l'organisation.

Expérience et formation :

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en gestion administrative
- Une formation de type Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité est appréciée

Compétences techniques :

- Vous maîtrisez le suivi comptable et la saisie de pièces comptables
- Vous êtes à l'aise avec la transmission et la gestion de documents contractuels auprès des clients
- Vous savez accueillir, orienter et renseigner un interlocuteur avec professionnalisme
- Vous avez de solides compétences en classement et en gestion documentaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie)

Qualités personnelles :

- Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'autonomie dans votre travail au quotidien
- Vous disposez d'un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe
- Vous savez gérer les priorités et respecter les délais impartis
- Vous êtes proactif(ve) et force de proposition dans votre périmètre de responsabilités Poste à pourvoir à : Les Ponts-de-Cé