Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Description du poste:

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice en arrêt maladie, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour rejoindre notre équipe sur notre site de Couëron.

Missions

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe commerciale de la région, vous assurez le bon fonctionnement de l'administration des ventes et participez au support administratif et commercial de l'activité.

Vos principales missions :

Administration des ventes et gestion commerciale :
- Enregistrer les commandes clients dans notre ERP ;
- Réaliser le chiffrage des dossiers sous la responsabilité du Chef des Ventes ou des commerciaux ;
- Assurer le suivi des contrats et vérifier la cohérence des prix avec la grille tarifaire ;
- Gérer les statistiques clients et commerciales ;
- Collecter, exploiter et organiser les informations commerciales et les présenter sous forme de tableaux de bord ou de documents de synthèse.

Gestion financière et recouvrement :
- Gérer le recouvrement des créances clients ;
- Piloter les pré-relances et relances clients ;
- Assurer le suivi des encours et des délégations de paiement ;
- Analyser et établir les avoirs ;
- Suivre les contrats, factures et provisions liés aux BFA (Bonifications de Fin d'Année).

Support administratif et organisationnel :
- Organiser les déplacements des équipes commerciales (réservations d'hôtels, transports, restaurants) ;
- Préparer les réunions commerciales et les rendez-vous clients ;
- Assurer le classement et l'archivage numérique des documents ;
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques.

Conditions du poste et avantages :
Poste basé à Couëron (44)
Contrat de remplacement (intérim)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Horaires flexibles
Salaire : 2 200 EUR brut mensuel
Prime de fin d'année
Tickets restaurant d'une valeur de 7 EUR Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce ou assistanat.
Première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) ADV, Assistant(e) Commercial(e) ou Assistant(e) Administratif(ve).
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
La connaissance d'un ERP constitue un atout.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Poste à pourvoir à : Couëron