Assistante Exploitation H/F

L’agence Aboutir Emploi de Saint Jean de Beugné recherche pour son client situé sur le secteur de Sainte-Hermine, un (e) Assistant(e) Exploitation.

Vos missions: sous la responsabilité du Directeur de l’agence, du Responsable Administratif et Financier, vous assurez les misions liées à l’administration variées: Secrétariat, Comptabilité et Suivi des dossiers.

Vous êtes la référente administrative de l’agence sur les besoins de l’activité Béton.

vos missions :
– Gérer les appels, les réservations d’hôtels pour les déplacements des équipes et les plannings.
– Facturation clients de l’activité Béton, mise à jour du fichier RECAP CA et suivi des RT non facturés en appui de l’exploitation, des frais récurrents sur l’activité du Béton : Hilti, locations moyennes durées.
– Gestion des commandes d’achats du béton en collaboration avec le service achats, la comptabilité, les fournisseurs et la gestion des contrats de sous-traitante + DC4 de l’activité Béton.
– Vous venez en appui sur les commandes d’achats de la partie TP. -Vous êtes issu d’une formation de type Assistanat et vous justifiez d’une première expérience réussie dans ce domaine.
Idéalement, vous avez une appétence pour le secteur des Travaux publics

-Vous êtes un véritable professionnel de assistanat ! A l’écoute du client, vous savez prendre en considération ses problématiques.

-Vous savez prendre du recul face aux situations que vous rencontrez et ainsi trouver rapidement des solutions adéquates.

-Très à l’aise à l’oral, vous disposez d’un excellent relationnel. Le téléphone ne vous fait pas peur.

-Vous savez transmettre votre énergie et contribuez activement à l’atteinte des objectifs de l’équipe.

– Vous êtes force de proposition sur l’amélioration continue du service.
Réactif et autonome, vous traitez vos urgences, priorisez et planifiez vos actions.
Des connaissances sur SAP serait un réel plus.
Poste à pourvoir à : Sainte-Hermine