Assistant administratif logistique (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Transport et Logistique, vous êtes en charge d’organiser les circuits de livraison des chauffeurs dans le respect des délais et de la réglementation en vigueur, et animer l’équipe des chauffeurs.

Vos missions principales sont les suivantes :

Planifier les tournées des chauffeurs

Informer les clients concernés de la date de livraison et vérifier leurs coordonnées
Préparer les feuilles de route et les documents d’accompagnement des marchandises
Après chargement des camions par l’équipe du quai, établir les ordres de missions à communiquer aux chauffeurs
Réactualiser les ordres de mission en permanence en fonction des informations recueillies auprès de la production, du service commercial, des chauffeurs ou des clients
Assurer les livraisons via les transporteurs externes : contacter les transporteurs et les clients pour définir les impératifs et délais

Maintenance des camions

Suivre le planning de maintenance préventive de la flotte
Assurer la maintenance curative des camions en fonction des nécessités

Suivi chauffeurs

Suivre et contrôler les heures des chauffeurs, les temps de conduite, les temps de repos dans le respect de la réglementation en vigueur.
Répondre aux sollicitations des chauffeurs, les orienter vers le Responsable du service le cas échéant Qualifications

BAC PRO Transport ou expérience équivalente
Compétences techniques requises

Connaissance des produits de l’entreprise
Connaissance de la réglementation des transports routiers
Qualités

Organisation
Méthodologie
Qualités relationnelles Poste à pourvoir à : Thouars